Основная печать организации всегда должна быть только у руководителя отдела организации и храниться в сейфе. Выдаваться она может другим сотрудникам, только под расписку, и только в ситуации, когда длительное время отсутствует руководитель отдела организации, либо требуется ее применение не в стенах организации, либо требуется поставить печать в праздничные или выходные дни.

Вспомогательные штампы и печати находятся у работников, которые несут ответственность за сохранность и использование печати. Эти штампы хранятся только в закрывающихся столах. Печати, а также адресный штамп, должны храниться в металлических шкафах, и доступ к ним имеет сотрудник, отвечающий за их сохранность.

16.12.2009